CITÉ · Conduire une réunion de sorte que la parole des plus discrets pèse dans la conclusion.

Ce que cela veut dire concrètement. Distribuer la parole, rouvrir un tour pour ceux qui n'ont rien dit, reformuler une position avant de la mettre au vote, et conclure de manière que le groupe reconnaisse la décision comme la sienne. Le geste est observable : qui a parlé, combien de fois, et ce que la conclusion retient de chacun.

Déléguer, ou pas

• Ce qui peut être délégué : le minutage, la prise de notes, le regroupement thématique des idées, la diffusion du relevé de décisions.
• Ce qui ne doit pas l'être : donner et retirer la parole. C'est un acte d'autorité exercé devant le groupe : celui qui le pose répond de qui il a écarté. Un dispositif ne peut pas être mis en cause par ceux qu'il a fait taire.
• Ce qui se dégrade si on le délègue : le groupe cesse de se tenir pour l'auteur de sa décision. On applique alors une conclusion produite ailleurs, et l'engagement qui devait en découler ne suit pas.
• S'acquiert avec ou sans assistance : sans. Cela s'apprend en animant, en se trompant devant le groupe, et en le réparant devant lui.

Comment on le voit

Lors d'un conseil coopératif, on relève combien de participants ont pris la parole au moins une fois avant le vote, et si l'animateur a explicitement rouvert le tour pour ceux qui s'étaient tus. On regarde ensuite si une objection isolée figure au relevé.

La question qu'on vous pose

Quel dispositif tenez-vous pour que celui qui n'a pas parlé compte quand même dans la décision ? Qu'est-ce qui, chez vous, le fait tenir dans la durée ?